об упорядочивании

[lomelind]

Иногда возникает задача как-то что-то хранить, и чтоб оно было в удобном доступе. Неважно что - одежду в шкафу, файлы или заметки на компе, бумажки-записки в коробке, диски в холдере. Какие-то единицы, которые можно как-то группировать и как-то обозначать. И которые периодически пополняются.

Вариант раз. продумать систему группировки, упаковки-складывания, подписей. Хорошо и небыстро. Потихоньку разложить имеющееся согласно системе, а когда появляется пополнение - складывать его в одну кучу, которую потом в специальное время неспешно раскладывать аккуратно куда надо.

Вариант два. продумать систему всё ту же. Взять большую кучу вот этого, разного. Распинать по кучкам-категориям как-то. А потом потихоньку в каждой из них наводить порядок отдельно.

Так вот, грабли. Или одно, или другое, но не оба сразу. Либо на полку/в коробку/в папку отправляется уже строго подписанная и приведённая в порядок единица (точно-не-дырявые-носки, файл с внятным именем) и только так, а если нет времени на приведение в порядок - валяется в общей куче. Либо на каждой полке лежит типа-куча-куда-валим-всё-что-примерно-сюда - но тогда попытка навести порядок или найти там что-то нужное если долго не было времени его наводить - это ой.

А основная засада в том, что если на проверку носка на дырявость или внятное подписывание файла надо сколько-то времени - то как не изощряйся с системами, это время всё равно будет потрачено. Вопрос только в том, когда и в составе какого процесса.

Comments

[ibo-losig.livejournal.com]

Решил проблему размещением над столом небольших полок для разнотипного хлама. Вроде бы везде срач, но срач поделенный на логические группы. Время тратится только на пошарить рукой.

А еще недавно ознакомился с вариантом для терпеливых: ежевечерняя уборка. Из плюсов — она заставляет в итоге все аккуратно складывать куда надо с самого начала.

[lomelind.livejournal.com]

Это я на компе порядок навожу, и там фокус не проходит - пошарить рукой среди 200-300 вордовских файлов с невнятными названиями в поисках нужного....

а у ежевечерней уборки большой минус - вечером в голову приходят такие интересные ассоциации, что утром ответить на вопрос "куда и из каких соображений я вот это засунула" - не получается

[ibo-losig.livejournal.com]

Ух… На компе — Microsoft OneNote. Удалось навести порядок в рабочем процессе на двух человек, которые видят рабочий стол раз в полгода, когда что-то наконец все подвешивает.

[lomelind.livejournal.com]

а под убунтой оно не?;)

у меня комп домашний, комп рабочий, ноутбук - и на всём какие-то файлы, какие-то дублируются, какие-то разные версии... в общем ой

а ещё в evernote узрела дивное размножение сущностей - в частности половина меток совпадает по названию с названиями блокнотов, при этом то, что можно найти по метке с собственно меткой в половине случаев не связано никак (может оно мне было связано когда-то когда помечала, но сейчас - таки никак)

[ibo-losig.livejournal.com]

Убунту — нет… Я на лицуху майкрософта подсел, студентам КМА раздают на шару. И был сильно поражен тем, что ничего плохого в мелкомягкой продукции нет, наоборот — много хорошего )

OneNote и evernote — это как небо и земля. Вкладочки, субвкладочки, чекбоксики, вставка аудио (заказчика можно на диктофон записать), видео, таблицы, все что угодно. Сори, впадло делать скриншот.

На счет дублирования файлов — ты можешь синхронизировать one note с хранилищем в нэте или с компом, так что никаких дублирований и проблем с версиями. Особенно если использовать эту прогу как интерфейс для доступа к файлам.

Не сочти рекламой :3

[lomelind.livejournal.com]

не сочту - на ноуте у меня убунта а рабочий комп на ладан дышит и ставить туда что-то лишнее я не рискну:))

к тому же, как показывает практика - слишком много функционала это тоже зло. Одно дело когда заметке нужно прописать название, внятные теги и сунуть её в какой-то блокнот - и совсем другое если этого обвеса будет в разы больше, я ж тогда вообще обломаюсь их разбирать

[doriana-v.livejournal.com]

Да-да. У меня на компе долго висела папка с названием "Разобрать". Ой-ой :)

[lomelind.livejournal.com]

и куда она делась?;)

[doriana-v.livejournal.com]

Я разобрала её! :)

[lomelind.livejournal.com]

ты герой:)

[doriana-v.livejournal.com]

Да, у меня, в принципе, порядок на компе (в отличие от комнат)
Я придумала свой собственный алгоритм расположения папок, и очень быстро могу найти нужное.
Мой бич - это то, о чем ты сказала - в папке "Рассказы" лежат рассказы, но они, сволочи такие, Текстовый документ(5), Текстовый документ(10), Текстовый документ(20)... Это очень печально =)

[lomelind.livejournal.com]

для рассказов попробуй evernote - мне понравилось
фишка в том, что чтобы открыть документ нужно проделать какие-то действия, а чтобы открыть их сразу-все и найти среди них нужный - тем более
а тут можно со всеми сразу работать
и метки расставлять:)

[doriana-v.livejournal.com]

Попробую, спасибо :)
С метками у меня тоже не очень, но открывание сразу - это полезный скилл)

[lightluk.livejournal.com]

На систематизацию нужно время - факт.

Я, кажется, действую обычно обоими образами сразу :) Но "вариант два" у меня обычно в голове. Видя кучу, я примерно понимаю, на какие категории ЭТО сортируется. А потом создаю систему по ходу дела: иногда приходится что-то менять в системе, если обнаруживается единица, которая в созданную систему не вписывается (ну или другие непредсказуемости). В процессе разбора каждая единица находит свое место (если уж села наводить порядок, то довожу до конца). И, кстати, да: после создания системы каждая новая единица почти сразу помещается в нужную ячейку (если не лень этим сразу заниматься :)) - а если лень, то по созданной системе куча разгребается быстро.

[lomelind.livejournal.com]

"если уж села наводить порядок то навожу до конца" - увы, так у меня не получается, всегда найдётся кто-то или что-то на кого надо отвлечься вотпрямщас

время разбора кучи даже при уже выстроенной системе не может быть меньше чем "время на упаковку/подписывание отдельной единицы"*"количество единиц", и если второе стремится в бесконечность...

[lightluk.livejournal.com]

Кстати, раньше я много складировала единиц. В последнее время стараюсь не складывать лишнее. Либо сразу же убираю на место, либо выбрасываю :)

[lomelind.livejournal.com]

пакость в том что оно - не лишнее. На каждую сферу деятельности - не больше пары десятков смысловых единиц, но вот сфер этих... да ещё некоторые пересекаются...